Gestione contatti e invio newsletter personalizzate
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Questo programma su Excel ti permette di creare un archivio per avere una gestione completa dei tuoi contatti e creare delle mail/newsletter.
-ti permette di inviare con pochi click la mail personalizzata con il nome e cognome del singolo destinatario a tutti i contatti interessati. -tiene traccia delle mail inviate cosi non sei tu a doverti ricordare a chi hai mandato la mail e a chi invece ancora dever riceverla. il tutto sempre personalizzabile. |
Registrare e gestire i tempi delle commesse
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Lavorare al pc soprattutto sul disegno tecnico e associare i tempi di lavoro su una commessa è sempre complicato.
Questa app tiene traccia dei tempi EFFETTIVI di lavoro al pc diviso per commesse . tiene sotto controllo il movimento del mouse quindi la "pausa caffè" o il rispondere ad una telefonata non vengono conteggiati. l'app quindi raggruppa tutto in un comodo specchietto che può essere stampato, spedito via mail, unito ad uno unico magari unendo quello di altri colleghi e associando i tempi ad uno specchietto dedicato alla commessa stessa che vi contiene solo i tempi della stessa. |
Migliora e organizza revisioni in archivio
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Organizza e archivia versioni precedenti di file . nell'esempio dxf e pdf. viene identificata la revisione corrente del file e tutte quelle precedenti vengono spostate in una sottocartella, che viene creata se non esiste.
in questo modo nella cartella principale si troveranno solamente i file con revisione corrente e tutto ciò di precedente rimane comunque a disposizione ma in una sottocartella. tutto molto più ordinato premendo solo 2 pulsanti ! :-) |
ordine via mail automatizzato con numero ordine univoco
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in modo semplice e diretto senza possibilità di spedire un ordine con lo stesso nome.
questa piccola applicazione premendo un solo pulsante permette di : - creare una mail con riferimento e data di consegna - ottenere in modo automatico un numero di ordine UNIVOCO in oggetto - inserire dei contatti in modo automatico in cc e / o ccn -predisporre del testo predefinito nel corpo della mail |
archivio gestione della produzione
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un cliente chiama. "è pronto il mio ordine fatto con questo materiale? [magari non si ricorda il numero di ordine perchè è in cantiere]
dall'ufficio con l'archivio gestione produzione si può rispondere(anche una persona non tecnica), se è pronto o meno, in che data è prevista la consegna e nel caso in cui sia già stato consegnato, con che ddt e in che data. si può consultare tutto ciò che c'è in produzione, le copie in pdf delle produzioni e l'elenco delle lavorazioni che subisce il prodotto per poter andare in modo diretto ai reparti interessati senza dover girare tutta la produzione alla ricerca della scheda. inoltre si può consultare lo storico filtrando per ogni campo. es. nel 2011 abbiamo realizzato quel prodotto, il cantiere non ricordo, ma era di colore blu. filtrando per materia prima si risale alla scheda di lavorazione |
Modulo per controllo produzione
Stampa di una scheda completamente personalizzabile per la produzione e tutti i dati vanno in modo automatico in un archivio dove è possibile controllare l'andamento delle lavorazioni, prodotto finiti, consegnati, ricerca di prodotti già consegnati, sapere con che ddt e in che data , ecc...ec....
inoltre all'interno del modulo si possono già fare dei calcoli come definire la quantità della materia prima da utilizzare e le dimensioni dei fogli da tagliare (in caso la materia prima sia rotolo). |
produzione e controllo, gestione fogli di lamiera
Legato al modulo per controllo produzione , ci sono tante funzioni, dal controllo del taglio avanzato della lamiera per ottimizzare il taglio dal rotolo, alla descrizione automatica dei codici prodotti, al controllo e verifica di tutti i dati inseriti nell'archivio . inoltre nell'archivio è memorizzata anche la stampa in pdf del modulo produzione in modo tale che dall'ufficio si possa consultare una copia del modulo o anche stamparne una copia.
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Codificatore
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Questo programma è un file di excel che contiene diverse righe di codice che, tramite la scelta del "tipo" di codice da creare (ovviamente secondo le diverse esigenze), crea e copia negli appunti di windows, un codice UNIVOCO.
Vantaggi: -creazione di codici UNIVOCI in modo automatico e veloce -non si creano più situazioni di codici doppi -il codice viene copiato negli appunti di windows quindi basta incollarlo con ctrl+v nel nome file del documento da salvare per avere il codice desiderato nel nome file. -possibilità infinita di creazione di "regole" per i codici - posizionando il file sul server è possibile accedervi da più utenti utilizzo pratico ad ogni disegno che sia in autocad o inventor, apro il file di excel, scelgo la codifica, clicco genera codice. il programma crea il nuovo codice, salva il file di excel, lo chiude e copia il codice creato negli appunti di windows in modo tale che sia sufficiente fare ctrl+v nel nome file del nuovo documento per avere il codice UNIVOCO creato in automatico. |
Distinta produzione e nesting
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Piccolo software sempre in abbinamento con excel per ottenere una distinta di taglio da coil partendo dalla lista dei particolari da produrre conoscendone lo sviluppo. è utile perchè si riesce a creare una distinta organizzata e chiara per gli abbinamenti che devono essere rispettati in produzione. inoltre impostando dei parametri il programma crea fogli maggiorati come lunghezza per eventuali rifili obbligatori dei macchinari. inoltre dopo la creazione della lista c'è la possibilità di unificare le varie misure dei coil raggruppandole. |
Elenco punzoni/utensili
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in ditta abbiamo avuto l'esigenza di aver sotto controllo gli utensili, i punzoni che avevamo disponibili, per ottimizzare e realizzare prodotti compatibili con il parco utensili della ns produzione. per questo ho creato un foglio di excel abbinato a visualbasic che svolge questa funzione:
il file è posizionato sul server e questo lo rende accessibile sia al disegnatore, al commerciale e all'addetto della produzione. quest'ultimo, sia che sappia utilizzare o meno il pc, tramite una maschera, riesce a compilare o a modificare tutto l'elenco dei punzoni. dall'ufficio è sufficiente aprire il file per aver subito l'elenco aggiornato dei punzoni e tramite un pulsante si può stampare l'elenco completo diviso per tipologie con tutte le informazioni necessarie. |
Resoconto spese mensili
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da piccolino mi ricordo che i miei avevano il calendario appeso in cucina e mano a mano che erano a conoscenza delle spese mensili le aggiungevano segnandole con una penna.
lo scopo di questo programmino è quello di avere sempre aggiornato e sott'occhio tutte le spese conosciute del mese. inoltre inserendo il saldo del contocorrente, le spese vengono scalate in modo tale da aver sottocontrollo il saldo a fine mese per cercare di evitare brutte sorprese :-) inoltre si può impostare un "obiettivo di fine mese" da raggiungere. a livello pratico io lo utilizzo così: -inserisco l'obiettivo mensile (utile nel mio caso dato che il mese ufficialmente finisce il 31 mentre in realtà, prendendo la paga il 10 del mese successivo , il mese reale va dal 10 al 10 e non dal 1 al 31.) l'obiettivo infatti serve per aver liquidità necessaria per arrivare al 10 del mese successivo (nel mio caso) -aggiungo le varie spese con l'apposita maschera. - ogni settimana aggiorno il saldo del conto. -quando sono a conoscenza di un'ulteriore spesa la aggiungo tramite lì'apposita maschera utilizzando il pulsante apposta aggiorna saldo e aggiorna calendario, il programma aggiorna visivamente le spese nel calendario e a seconda del giorno in cui si stampa il saldo viene ricalcolato escludendo ovviamente le spese previste nei giorni precedenti che effettivamente sono già state fatte. nel caso in cui il saldo a fine mese sia inferiore all'obiettivo, il saldo viene evidenziato in rosso. finito il tutto c'è il pulsante stampa che , dopo aver fatto tutti questi aggiornamenti, evidenzia il giorno odierno e stampa il modulo in formato a4. |